¿Cómo registrarse como self-employed?. Autónomos y freelances (Parte I)

¿Cómo registrarse como self-employed?. Autónomos y freelances (Parte I)

Cuando te planteas trabajar en Reino Unido, además de tus dificultades de entender correctamente el inglés, puede que también te resulte un lío responder a alguna pregunta en la reunión o entrevista de trabajo: ¿cómo quieres trabajar con nosotros? ¿Umbrella Company o como Self-Employed?.

¿Pero eso qué es?

Resulta que ha ido todo estupendamente en la entrevista. Está todo OK, tus titulaciones, experiencia, en fin… . Llega la hora de dar tu número de cuenta del banco para que te paguen. Y ahora la última pregunta ¿Self-employed? ¿Umbrella?. Con lo fácil que es dar el sí quiero con el número de cuenta bancaria. Venga vamos “¿cuándo empiezo?”.

En este artículo lo que pretendo es poder aclarar algo para poder responder a esta pregunta tan difícil que nos plantea la agencia o al empleador. Vamos con la primera parte: Self-employed (autónomo). La segunda parte de la pregunta sobre umbrellas (o empresas paraguas) la podré completar en otro artículo, pero puedes empezar por algo aquí.

¿Cómo darte de alta como self-employed?

Para registrarte como self-employed lo primero que debes conseguir es que te den un número llamado UTR (Unique Taxpayer Reference) a la vez que rellenas unos datos en un formulario denominado self assessment.

El UTR es un número que tiene 10 dígitos, por ejemplo, 1234567690 y lo encontrarás posteriormente en todos los modelos que recibes y envías a Hacienda. Esto es el caso de los modelos para la declaración anual – Tax Return- modelo SA100, además del modelo SA316. ¿no sabes qué es esto todavía?. No te preocupes, no te marees ahora si todavía ni siquiera has conseguido el UTR.

 

#1 Cómo te registras

Hay varias formas de hacerlo:

  • On-line esta es la forma más rápida y fácil para registrarse. Puedes verlo en detalle en este artículo directamente en el punto #2.
  • Por teléfono – Puedes llamar de entre 8am and 8pm en la nueva línea de ayuda a los self-employed. El número de teléfono lo puedes conseguir en la línea de ayuda del HMRC ( https://www.gov.uk/government/organisations/hm-revenue-customs/contact/newly-self-employed-helpline). Recuerda que debes tener todos los documentos que recuerdo a continuación en la mano.
  • Por correoSi no quieres hacer la solicitud online o por teléfono puedes hacerlo rellenando el formulario CWF1 ‘Becoming self-employed and being registered for National Insurance contributions and/or tax’. Después lo puedes enviar a la oficina local de hacienda de tu barrio “tax office”

Vamos a tener en cuenta que ser autónomo o self-employed es una forma de business que, si es de verdad, realmente si que serás una persona autónoma. En otros casos, pasa lo que pasa, y es que aunque trabajes para un sólo empleador, te hará hacerte autónomo y no un contrato.

Puesto que la forma de hacerse autónomo es genérica, en algún momento te pueden preguntar por la elección de dos fórmulas: sole trader (el negocio lo lleva una única persona) o como partner (el negocio lo componen varios socios). En la segunda fórmula son varias personas las que componen la “sociedad” pero previamente deben haberse registrado individualmente como self-employed ante la HMRC. Por tanto, empecemos por hacernos simplemente sole trader.

 

#2 Registrarse online y conseguir el UTR

La forma más sencilla es registrarse online. Y esto se encuentra en el enlace (https://online.hmrc.gov.uk/shortforms/form/CWF1ST)

Al ser la primera vez que te registras, deberás conseguir el número UTR, por ello debes indicar y señalar la opción de “No not previously registered for Self Assessment”.

Una vez te has registrado como self-employed rellenando todos los datos que ves en el formulario, el HMRC te enviará el UTR en unas pocas semanas a la dirección postal que has indicado.

 

#3 Información que necesitas tener a mano para registrarte y conseguir el número UTR

Si te vas a registrar para ser self-employed por teléfono o de forma on line, debes estar preparado para que te pregunten y tener a mano lo siguiente:

  • Tu nombre
  • Tu dirección postal
  • Tu NIN (National Insurance Number) Número de la seguridad social
  • Tu fecha de nacimiento
  • Un teléfono de contacto
  • Un email
  • La fecha en la que empezaste (o tienes pensado actuar como self-employed)
  • El tipo de negocio
  • La dirección de tu negocio
  • Teléfono del negocio
  • El número UTR si ya te has rellenado los datos en el Self Assessed
  • El número UTR de tu socio si vas a registrarte como partnership

 

#4 ¿Cómo y cuándo puedo empezar a facturar?

Desde el minuto uno en el que tienes algo que facturar por algo, lo puedes hacer. Sí, como lo oyes. No necesitas haberte dado de alta todavía ni tener un número UTR. La HMRC te da hasta tres meses para conseguir tu número UTR y registrarte como self-employed.

El cómo facturar y el modelo que puedes elegir puede ser algo que tu mismo diseñes. Por ejemplo, desde una hoja de cálculo excell o similiar, a cualquier modelo que te encuentres por ahí por Internet, o a un sofisticado sistema que te de cualquier empresa que se dedique a ello.

Personalmente yo no me complico mucho, aunque ya sabes que soy fan de los sistemas que me faciliten la vida y no tenga que pensar ni dedicar más tiempo del necesario. Concretamente uso un formato que da Paypal, que me permite imprimir una factura normal, enviarla de forma segura por email y cobrar por medio de cualquier tarjeta de débito o crédito. También lleva registro del número de factura de forma consecutiva y una forma de nombrar a los clientes. Puedes encontrarlo en el email invoice de paypal (https://www.paypal.com/es/webapps/mpp/email-invoice)

Si ni siquiera quieres complicarte con Paypal al principio, para empezar, pregunta a la empresa que te quiere contratar si tienen algún modelo que te puedan facilitar. ¡Y ya está!. Algunas te lo darán gustosos porque, entre otras cosas, es la forma en que tienen de controlar el pago a todos los empleados autónomos, y de alguna forma estarás obligado a usar su propio sistema.

 

¿Qué debo guardar como self-employed?

Ten en cuenta que no soy experta en impuestos ni en dar consejos sobre ello. La información es general y no se tienen en cuenta situaciones personales. Según el HMRC (el sistema equivalente a Hacienda en Reino Unido) dicen que cada circunstancia es diferente y puede ser mas o menos complicado. El HMRC tiene hasta 200.000 páginas de información en su web y da cursos a los que te puedes apuntar online una vez que te has dado de alta.

Ya hablaremos de los cursos online y webminars de HMRC ¿vale?

 

#1 Algunas cosas razonables que debes hacer

La Hacienda de Reino Unido – HMRC – no espera la perfección, según dice su lema “people do make mistakes. We do not expect perfection”. Tan sólo debes cuidar que las cosas las haces de forma razonable y llevando un cierto orden.

Una vez que has conseguido tu método para facturar y que tienes tu UTR tendrás que hacer otras cosas para que esté todo en regla.

  • Guardar un registro de los ingresos y de los gastos
  • Preguntar si no entiendes algo a HMRC o un profesional que contrates
  • Informar cuanto antes a HMRC de cualquier error que descubras en la información que te envían

 

#2 Entendiendo cómo funciona el sistema

Si haces cualquier trabajo como self-employed, necesitas entender cómo funciona en UK el sistema de impuestos sobre lo que ganas. Al contrario de lo que ocurre cuando eres empleado a través de lo que se llama Pay-as-You-Earn (PAYE), lo que necesitarás es calcular tus impuestos y el Gobierno se fía de ti.

Lo primero de todo, necesitas registrarte con HMRC como self-employed dentro de los 3 primeros meses en los que empiezas a trabajar, a riesgo de pagar una multa de 100 libras. Necesitas registrarte aunque estés trabajando como empleado en algún sitio. Incluso si como únicamente self-employed piensas que vas a ganar por debajo de las 9,440 libras, que es lo que en Reino Unido se considera Tax-free Personal Allowance. Es decir, lo mínimo que ganas y no pagas impuestos por ello.

 

#3 Self-assessment Tax Return

Aunque menos de uno de cada tres personas que trabajan en Reino Unido deben declarar a Hacienda (Self-assessment tax return), si eres self-employed obligatoriamente debes hacerlo. Esto corresponde con la devolución de impuestos si corresponde, que es el equivalente a la declaración de Hacienda en Spain.

Esta declaración se puede hacer en papel u online. La versión online siempre me ha parecido menos complicada y tienes tres meses extra para hacerlo, además de poder calcularlo inmediatamente cuánto debes pagar. Puedes registrarte online ( www.hmrc.gov.uk/sa )

 

Continuación….

Este artículo forma parte de una serie. Esa serie de ¿Cómo quieres trabajar con nosotros? ¿Self-employed? o ¿Umbrella company?.

Seguro que en ambos casos encontrarás una solución rápida, pero puedes empezar por las Umbrellas que además lo hacen todo. Me refiero a que por un “módico precio” pueden contestarte rápido si tienes mucha prisa. Pero si eres de los que quieres saberlo todo antes de decidirte, espero que esta serie te aclare lo suficiente para tomar una decisión. La serie termina en sólo tres capítulos en las próximas semanas.

¿Qué piensas de todo ésto? ¿habías pensado antes de venir que se te plantearía esta cuestión así sin más por el hecho de buscar un trabajo? ¿has sido autónomo en Spain?   ¿te mola decir que puedes ser freelance porque queda cool? O ¿te parece que no te queda otra? … Aquello de donde “llegas haz lo que vieras”

¡Cuéntame!

 

Los cuatro trabajos más demandados por los españoles en UK. ¿Cuánto se paga?

Los cuatro trabajos más demandados por los españoles en UK. ¿Cuánto se paga?

En la serie de entradas en el blog sobre trabajos más demandados en UK, ahora toca a los trabajos más demandados por españoles.

Las escalas de sueldos están basadas en encuestas y sin remedio en la ley del mercado. Los trabajos cada vez son más temporales e inseguros y hay que pensar en que uno tiene que ser fiel únicamente a su conveniencia cuando se trata de cobrar por un trabajo. A veces, no tienes más remedio que aceptar las condiciones, pero siempre hay que estar dispuesto a cambiarse por algo mejor. Tampoco hay que instalarse en “quiero trabajar de lo mío”, que es muy loable, porque seguro que lo harás si realmente es “lo tuyo”.

He recopilado alguna información sobre los sueldos que se ganan en aquellos trabajos (careers) más demandados por los españoles, y a continuación van algunos ejemplos. Para los que son un poco más exquisitos en esto de las matemáticas, quiero aclarar que hablo de salario promedio refiriéndome a la mediana y no al sueldo medio. Aquí tienes ejemplos si quieres ver la diferencia que hay.

 

1. Camarero/a

Un camarero/a en Londres gana un salario promedio de £6.22 /hora, siendo algo más bajo si eres camarero en un hotel, que son £6.10 /h.
El sueldo anual está entre £10,216 – £18,238.

 

PayScale

 

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Que haciendo uso de la calculadora (Take-Home Tax Calculator) nos lleva a:

Anual Mensual Semanal Diario
Salario Bruto £13,697.00 £1,141.42 £263.40 £52.68
Neto £12,268.68 £1,022.39 £235.94 £47.19

 

2. Teaching Assistant (TA) Salary

El salario promedio de un profesor ayudante ( TA ) es £11.667 al año. En este trabajo no sueles ganar más si tienes más experiencia. Varía muy poco. Aquellos que tienen más experiencia sólo ganan un poquito más del mínimo. Y, por lo general, la gente en este trabajo no tiene una experiencia superior a 20 años.  

PayScale
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Que haciendo uso de la calculadora (Take-Home Tax Calculator) nos lleva a:

Anual Mensual Semanal Diario
Salario Bruto £11,667.00 £972.25 £224.37 £44.87
Neto £10,888.28 £907.36 £209.39 £41.88

3. House keeper

Haciendo camas en un hotel te suelen pagar £6,10 por hora. La gente en este trabajo no tiene más de 20 años de experiencia.

Con un rango de sueldos entre los £11,932 – £14,936 anuales.

 

Que haciendo uso de la calculadora (Take-Home Tax Calculator) nos lleva a:

Anual Mensual Semanal  Diario
Salario Bruto £13,450.00 £1,120.83 £258.65 £51.73
Neto £12,100.72 £1,008.39 £232.71 £46.54

4. Nanny, Aupair y Babysitter

El salario promedio de una niñera o Nanny es de £8.43 /hora; el de una Aupair es de £7.93 /hora y de Babysitter £6.50 /hora. La mayoría de las personas con trabajo de nanny quizá se pasan a otros puestos después de 20 años en este campo. Si además, tienes una cualificación en Educación infantil este trabajo está muy reconocido y bien remunerado. Siendo la mediana como trabajo de niñera:

Nanny Salary (United Kingdom)

PayScale
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Siendo la mediana como trabajo de niñera: £18,074. Y aplicando la calculadora para saber lo que te llevas a casa:

Anual Mensual Semanal Diario
Salario Bruto £18,074.00 £1,506.17 £347.58 £69.52
Neto £15,245.04 £1,270.42 £293.17 £58.63

 

Si haces un informe personalizado para una nanny con 1 año de experiencia en Londres el sueldo puede llegar a ser de £19,449.

 

¿Qué diferencias hay entre el trabajo de nanny y el de babysitter?

Hay diferencias entre una nanny y una babysitter. Lo he traducido como niñeras y canguros, que puede parecerse más. Aunque los trabajos de niñera en sí en España no está igualmente reconocido. ¡Es una pena!. El trabajo de nanny es muy difícil y sacrificado, pero es uno de los que puede estar mejor pagados en UK dentro de ser de los más demandados por los españoles.

Niñera/o (Nanny) Canguro (Babysitter)
Se contrata para el cuidado de niños y tal vez algunas labores adicionales a tiempo completo o a tiempo parcial, además puede que viva con la familia. Proporciona el cuidado de niños “a demanda” a menudo trabaja para varias familias.
Generalmente es una empleada de la familia. El empleador es el responsable de pagar la mitad de los impuestos y de la seguridad social así como la retención de los impuestos correspondientes. Considerado un trabajador contratado. La niñera es la responsable de pagar todos los impuestos.
Se le puede pagar un sueldo o por horas y también puede tener vacaciones y / o vacaciones pagadas además de otros beneficios adicionales. Se paga sólo por horas trabajadas.
Babysitter Salary (United Kingdom)

PayScale
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….

Y ¿cómo no hablar de los trabajos relacionados con los profesionales de la enseñanza?: Trabajo en Guarderías, Maestros de Primaria y Profesores de Secundaria, que es de lo que más me preguntan en el blog. Podrás encontrarlo en la siguiente entrada del blog como sueldos de profesionales de la enseñanza.

 

¡Nos leemos!

¿Qué agencias son fiables?

¿Qué agencias son fiables?

Mailbag es el espacio de correos que recibo y publico por ser de interés general.

Hola Menchu no se si aun está este e-mail esta sigue siendo operativo espero que asi sea, he leído tu historia y me conmociona como a la vez que darte toda mi enhorabuena por tu decisión que tomastes en aquel momento e irte a Londres yo he decidido, mi nombre es Enar, del sur de España, irme a buscar trabajo como profesora y me ha comentado varias agencias como Teaching Personnel y me gustaría saber si cobran comisiones al respecto y si como tantas estafas hay no te la dan…. tras ver y leer tu blog pues decidi ponerme en contacto contigo para llevar una información antes real y que esta agencia me cobre comisiones estafandome…sin más y esperando tu respuesta lo antes posible reciba de mi parte un cordial saludo, Enar

De cómo empecé a escribir el CV y buscaba trabajo

De cómo empecé a escribir el CV y buscaba trabajo

 

How I started writing the CV, and looking for work

 

 

Escribir tu propio CV es muy difícil porque es muy difícil saber venderse uno mismo.

 

Cómo hacer un flamante CV

En mis tres meses primeros en Londres, mientras estudiaba el CLTA y buscaba qué hacer con mi vida y carrera profesional, me dediqué a orientarme en cómo buscar trabajo. Leía cómo se escribe un Brilliant CV a la vez que enviaba el que tenía traducido.

Hacía mucho tiempo que no me había dedicado a la búsqueda activa de empleo. Mi trabajo en Madrid me permitía no necesitarlo. Pero, en mi nueva vida en Londres, he tenido que hacer de nuevo muchas cosas, incluso hasta estudiar cómo se hace un CV.

Escribí el CV pensando en la búsqueda de varios tipos de trabajo: experto en Elearning con Moodle, profe de informática, profe de español y a veces apuntaba a algún trabajo técnico de informática como system admin. Ahora casi todo el mundo podemos hacer varias cosas, y no precisamente tienen que encajar todas en el mismo CV. Lo recomendable es siempre hacer un CV “ad hoc” para cada puesto. Oh my god! Buscar trabajo es todo un trabajo. Y no digamos si entre medias tienes que buscar alojamiento.

La buena noticia es que, en el caso del trabajo de profe, el hacer ese encaje de bolillos con el CV no es necesario. Descubrí que una vez que ponía la palabra clave QTS las agencias me llamaban para registrarme con ellas. Tampoco sólo servía mi flamante CV (incluída la palabra clave) cuando “aplicaba” directamente a trabajos en escuelas. Cada una tiene su tocho de páginas en forma de formulario (application form), que requiere una jornada de trabajo de 3/4 horas el completarla.

La mala noticia es que registrarte en una agencia no significa que te llamen para trabajar inmediatamente… al menos así ocurrió en mi caso.

 

Job Centre y Jobseeker

Ya registrada en varias agencias y desesperada por falta de ingresos, acudía al Job Centre cada semana los jueves. Una semana era para ver al adviser y la otra para el trámite de sellar como demandante de empleo.

El adviser te ayuda a registrar tu CV en el sistema de ofertas de empleo con Universal Jobmatch y te hace recomendaciones. Hace seguimiento de cómo te ha ido. Sí, sí, porque firmas un plan de compromiso y entregas una lista de los lugares a los que has entregado tu CV o has solicitado trabajo. Por lo general, acuerdas la búsqueda semanal de N sitios. También le puedes contar tu desesperación, porque con alguien tendrás que compartirlo.

En esa transición me encontraba, cuando asistí a un seminario de orientación para profesionales desempleados. Fué gratuito, recomendado por mi adviser del Job Centre. Claro que me sirvió. Es una buena forma de practicar inglés, sobre todo. De paso, puedes pensar en lo sofisticado que resulta buscar un empleo en UK y aprender a diferenciar lo que se debe poner y lo que no es necesario en un CV. Puedes echar un vistazo a los apuntes que me entregaron ( aquíHandout of Supporting Information for Unemployed Professionals). Lo importante es lo de “profesionales”, que traducido quizá pudiera ser algo parecido a la tendencia de cómo hacer para “trabajar de lo mio”.

Si eres un recién llegado quizá te oriente el saber algo sobre encontrar un trabajo con Universal Jobmach, que es donde te registra el Job Centre para buscar las ofertas de empleo. Y si puedes obtener una pequeña ayuda mientras buscas trabajo, que yo no he podido recibir nunca.

 

Cuando la experiencia no sirve

Pero ahora, desde la distancia que puede dar un año y nueve meses, pienso que aprendí mucho sobre cómo buscar trabajo de profe by experience (learning by doing it). Porque el trabajo de supply teacher vino sin saber muy bien cómo, y lo necesitaba como el comer. Entonces, no tenía ni idea de lo que es un supply o general cover, ni lo que suponía hacer este trabajo. No conocía el sistema educativo, ni tenía ni idea de que las cosas pudieran ser tan diferentes a lo que yo conocía. Mi experiencia de profe de nueve años en España no servía. No tuve tiempo de enterarme antes, ni un orientador (adviser) sobre cómo hacer la transición a UK. Ni siquiera había pensado en que hay un camino en esta transición, que las cosas son por localización también y, por tanto, hay experiencias que no se pueden traducir.

El trabajo de supply es tan irregular que cuando me ofrecieron un trabajo de niñera por horas a cambio de un sitio precioso y una amistad, no lo dudé. Y así y aquí todavía sigo. Acepto trabajos de supply, voy a dar clase a un chico de 16 años de español un día/semana que hace homeschooling, estoy de niñera mucho tiempo y de paso escribo un blog. Este siempre pensando en el adviser que nunca tuve y en lo que puedo compartir con vosotros sobre mi experiencia.

El sol sale, y desde luego que hay posibilidades, pero hay que pasar por una transición. Cada uno la suya. Mas allá de pagar un billete de avión y buscar alojamiento, hay que estar dispuesto a pagar un precio. Pero ¿qué tienes que perder?, de siempre he sido muy optimista.

¡Nos escribimos! … From Lost to the Támesis.