¿Qué debo pagar como self-employed?. Autónomos y freelances (Parte II)

¿Qué debo pagar como self-employed?. Autónomos y freelances (Parte II)

Aunque te pueda llamar la atención el encontrar este artículo hoy, el ser freelance o self-employed en Reino Unido es más común de lo que puedes imaginar.

Este artículo es una guía que se puede aplicar a cualquier profesión y actividad, aunque se ponen ejemplos orientados a profesores. Pero, sinceramente, las cuentas se pueden echar exactamente igual para cualquier profesional que no llegue a cobrar £80.000 anuales. Y esto por lo general es lo más común ¿verdad? 🙂

Antes de empezar con detalles “técnicos”, debes saber que no soy una experta ni tengo intención de hacer una gestoría privada, pero sí llevo varios años como self-employed. Y ¿es esto una práctica común para un profe?. Pues, incluso más de lo que te puedes pensar.

En tres años he conocido más españoles autónomos en Londres que en toda mi vida en España. También he conocido otra gente digamos “en bloque” que no lo es, como es la gente que trabaja en el sector de la hostelería. Por poner un ejemplo, entre las personas cercanas que son self-employed hay: un guía turístico, una diseñadora de espacios para tiendas, una modista de alto standing, ¡ah! Y mi querida amiga Marisa, que era secretaria en una multinacional y trabajaba de personal assistant. Todos son self-employed. Si nos ponemos a hablar de encargados de obra o de albañiles también podría aplicarse, pero es que no he conocido a muchos.

La cuestión es que es una práctica mucho más habitual de lo que te puedes imaginar. A no ser que ya hayas querido “ser emprendedor” en “las Españas”, la primera vez que entras por la puerta de una agencia no te lo planteas, pero te lo plantean cómo quieres cobrar eres ¿self-employed? O usas una ¿umbrella company?. Puedes ver leer el artículo el primer artículo de esta serie en este enlace Cómo registrarse como self-employed.

¿Y es sencillo? Sinceramente a esta pregunta tengo que contestar que desde luego que sí. Y por lo que me se quejan los autónomos en Spain, diría que es mucho más sencillo y con más ventajas.

¿Qué debo pagar como self-employed?

Como self-employed el pago de impuestos consiste en dos cosas:

  • Contribución a la seguridad social (National Insurance Contributions)
  • Impuestos a Hacienda (Income Tax)

Si además ganas más de £79.000 al año necesitas obligatoriamente pagar el VAT (equivalente al IVA) y declararlo cada cuatro meses. Desde el punto de vista por ejemplo de un tutor self-employed o profesor autónomo es bastante poco probable que ocurra esto. En esta guía no se cubre este caso. :). Bueno, y si eres un tutor que alcanza a ganar esa cantidad de dinero, entonces, ya supongo que no necesitarás ni esta guía ni nada de ésto. 🙂 porque contratarás servicios más especializados que te lleven la contabilidad.

 

Pasamos a estudiar cada uno de los puntos.

#1 Contribución a la Seguridad Social (National Insurance Contributions)

Cuando te registras como self-employed automáticamente entras en el sistema de Contribución a la Seguridad Social o NIC (National Insurance Contributions).

Vamos a explicarlo a continuación.

Los empleados que trabajan para alguien pagan el NIC Tipo 1 (Class 1 NIC), pero los autónomos pagan otro tipo de contribución a la Seguridad Social. Esto es o bien la contribución de Tipo 2 o la contribución de Tipo 4 (NIC Class 2 o el NIC Class 4).

Si tienes eres self-employed y además eres un trabajador empleado en algún otro sitio, debes pagar igualmente tu régimen de autónomo y, por tanto, uno de estos dos tipos. Dependerá de las circunstancias el pagar uno u otro el que te ahorres algo.

Vamos a ver cada uno de ellos en algo más de detalle.

Class 2 NICs

Como self-employed debes pagar semanalmente £2,70. Esta contribución cuenta para tu pensión estatal, para la prestación por incapacidad, para bajas maternales y bajas por asuntos familiares de defunción. El HMRC se pondrá en contacto contigo para pagar esto de forma regular: la forma más sencilla es pagarlo mensualmente por domiciliación bancaria (Direct Debit).

Habitualmente debes pagar el tipo 2 (Class 2 NICs) aunque sólo seas self-employed en tu tiempo libre. Es decir, siempre que hagas algo por tu cuenta y cobres por ello, aunque sea una pequeña cantidad. En este caso, si ganas una pequeña cantidad como self-employed (menos de £5.725), puedes pedir el formulario CF10 y solicitar estar exento de pagar el Class 2 NIC. Si haces eso, sin embargo, debes asegurarte de que no vas a perder tu pensión estatal.

Class 4 NICs

Si eres self-employed puede que tengas que pagar el tipo Class 4 NIC, que pagarás al final del año fiscal al mismo tiempo que pagas tus impuestos a Hacienda. El Class 4 NIC se calcula como un porcentaje de los beneficios obtenidos (9% de los beneficios entre £7.755 y £41.450) más un 2% de cualquier beneficio obtenido por encima de esa cantidad.

Si estás ya jubilado con la pensión estatal no tienes que pagar el Class 4 NICs.

En el caso de que seas empleado y autónomo a la vez puede que estés ganando por encima de cierta cantidad de dinero (£41.450). Tendrás que echar cuentas porque puede que estés pagando más de la cuenta por tu NIC. Entonces, deberías contactar con Haicenda ( HMRC ) para aplazar el pago hasta que corrijan o calculen la cantidad correcta que debes pagar. Habrá que buscar el formulario CA72B en la web de HMRC.

#2 Los impuestos a pagar en HRMC (Hacienda)

Observemos este gráfico para entender el ejemplo.

 

 

 

 

 

 

 

http://www.thetutorpages.com/

Fechas y periodos importantes dentro del ciclo de pago de impuestos como self-employed:

  • El año fiscal va del 6 de abril al 5 de abril (tax years)
  • Las fechas en las que se han de pagar los impuestos (income tax payments)
  • Las fechas para enviar la devolución (tax return)

El gráfico asume que estás registrado como self-employed en el año 2013-2014, que has decidido que te hagan la devolución online y que el periodo de contabilidad es el mismo que el año fiscal.

Los puntos más importantes son:

Si haces la declaración online tienes 9 meses para rellenar la devolución de tasas después del primer año fiscal (no para los siguientes). El HMRC te da 9 meses antes de tener que pagar impuestos. Esto puede parecer algo positivo, pero realmente a la vez tienes que rellenar una factura doble. Esto es porque al HMRC le gusta el pago bi-anual en su contabilidad para los años siguientes y hace que tu primera factura coincida con tu primer pago en su contabilidad del año siguiente. Necesitarás asegurarte de que tienes el dinero a tiempo y disponible.

Los pagos a cuenta normalmente se basan en la factura de pago de impuestos (tax bill) del año anterior. Esto está bien si tus ingresos se quedan estables o crecen cada año, pero no está tan bien si tus ingresos disminuyen. Puedes también decir al HMRC que tu predicción de ingresos van a ser menores al año siguiente y entonces te ajustarán tu factura bi-anual.

Impuestos

En el año 2013-2014, por tus ingresos por encima de lo que se denomina Personal Allowance de £9.940 y hasta £150.000, los impuestos por los beneficios obtenidos se calculan en dos tramos:

Tasa básica: 20% 0 – £32.000
Tasa alta: 40% > £32.000

La siguiente tabla te da una indicación de cuánto dinero necesitarás pagar combinado con el NIC Class 4. Recuerda que esta cantidad no es exacta y que no lo será hasta que no rellenes

¿Cómo llevar una sencilla contabilidad?

Para poder rellenar la devolución de las tasas (tax return) – lo que en España sería declaración de la renta – necesitarás mantener una serie de rutinas y guardar datos. A esto lo llamaré una “sencilla contabilidad”.

Hay tres cosas principales que debes recordar:

  • Establecer un sistema
  • Mantener el sistema actualizado
  • Guardar ese registro durante 6 años

El sistema que uses puedes elegirlo tu mismo, pero lo más básico es llevar y mantener un sistema sencillo con lo que ganas y los gastos que sean desgrabables para el negocio. Puedes comprar un libro de contabilidad sencillo (ingresos y gastos) o crear algo en el ordenador que se ajuste a lo que tu quieres y necesitas. También hay muchos tipos de software comercial, pero a veces pueden ser demasiado complejos y caror para las necesidades de por ejemplo un tutor o un profesor particular.

Guardar los datos de forma electrónica está bien, pero necesitarás imprimir alguna copia en papel también.

#1 La cuenta de ingresos (income)

Si sólo estás ganando una pequeña cantidad por cada clase, no es necesario dar ningún tipo de recibo al padre o al estudiante, tampoco es necesario hacer facturas. El principal punto es anotar lo que recibes de alguna forma. Si estás recibiendo muchos pagos puede tener sentido hacerse una cuenta separada para esto en el banco- aunque en lo que respecta al HMRC no le preocupa, porque no es obligatorio. Finalmente, y estrictamente hablando, en este registro debe figurar la fecha en que se ha realizado la clase, y no la fecha de cuándo se cobra.

#2 La cuenta de gastos (expenses)

Como self-employed puedes tener permitidos y admitidos ciertos gastos en tu negocio. Esto significa que, cuando hagas la declaración al final del año fiscal, puedes deducirte estos costes de los ingresos y reducir así la cantidad que tienes que pagar a Hacienda (tax bill). Recuerda guardar todos las facturas – por ejemplo, puedes guardar las facturas de cada mes en un sobre, separando cada mes del año. Puedes después copiar una vez al mes estas cantidades en el sistema.

¿Qué gastos te puedes descontar?

Para el HMRC son deducibles aquello que se atiene a este principio:

“Es deducible todo gasto que se haga con el único propósito del negocio en sí”

Algunos gastos son fáciles de saber y llevar en cuenta, por ejemplo, cuando compras un libro de texto con el único propósito de tutoría. Sin embargo, puede que necesites calcular qué proporción de un gasto puede ser realmente con el propósito del negocio.

En la declaración, los gastos deducibles se dividen en diferentes categorías. Si el volumen de ventas es menor de £68.000, puedes poner como gasto de negocio una cantidad única. Sin embargo, durante el año, tiene sentido guardar y registrar esos gastos bajo diferentes categorías en la página de gastos.

 

 

 

 

 

 

 

 

Las circunstancias de cada uno pueden ser muy diferentes, lo siguiente sólo es un guía que será relevante para la mayoría de los tutores self-employed.

Para la tutores, los gastos más relevantes son:

#1 Libros y gastos de papelería

Como tutor o profesor privado, debes registrar cada uno de los gastos relativos globalmente a papelería (folios, sellos, fotocopias, impresión, calculadoras, bolígrafos, etc.), también libros de texto, currículos y cualquier otro tipo de material educativo que necesites comprar.

#2 Gastos de transporte

El transporte desde y a un sitio en concreto no cuenta como gasto. Sin embargo, si eres un tutor itinerante, tienes permitido la reclamación de gastos por transporte. También hay que recordar que, en cualquier caso, siempre puedes calcular un porcentaje por transporte haciendo una estimación de lo que puede corresponder a gastos de transporte relativo al trabajo como tutor.

  • Para trenes y autobús puedes guardar los tickets.
  • Para las tarjetas como la Oyster puedes solicitar un registro histórico para calcular el porcentaje relativo a los viajes que están relacionados con los viajes por trabajo como tutor.
  • Para vehículos privados, hay dos opciones. Una es la opción del método del coste exacto y la oportación al negocio, para ello debes buscarlo en la guía en la web de HMRC. Y otra opción más sencilla, es el método del kilometraje (mileage rate method), es donde simplemente anotas cuántos kilómetros has viajado para ir a hacer tu clase, y aplicar un coste por kilómetro. Si usas este método, no puedes solicitar ningún gasto relativo a la gasolina o a costes por mantenimiento del vehículo.
  • Costes de aparcamiento y otros.

 

#3 Negocio desde casa

El HMRC deja que solicites un porcentaje estimando gastos en los que puedes tener si el negocio lo llevas desde casa. Este porcentaje cubre una proporción de los gastos corrientes (electricidad, gas, agua), teléfono e Internet. Las tasas son:

Por ejemplo, si trabajas 40 horas desde casa durante 10 meses, y los otros dos meses trabajas 60 horas al mes:

10 meses x 10 = £100

2 meses x 18 = £36

Total = 100 + 36 = £136

Si piensas que estas tasas no se ajustan a tus gastos, puedes hacer la proporción exacta y aportarlo como evidencia de uso del negocio al HMRC.

#4 Otros gastos

Otros gastos que puedes incluir:

  • Costes de anuncios y promoción, como anuncios de servicios de tutor en una página web, en tu blog, en un periódico o tarjetas de negocio y flyers.
  • Costes de seguros como el seguro llamado de liability y el de protección
  • Tasas por ser miembro de alguna organización profesional directamente relacionada con la tutorización
  • Costes por contabilidad como la contratación de un contable o gestor profesional

#5 Y finalmente… otros activos

También puedes conseguir desgrabarte por cierta cantidad de capital frente a los impuestos de ciertos activos. Activos fijos son activos como los vehículos, ordenadores, impresoras y muebles. Si eres músico, un instrumento musical es también un activo.

Debes contabilizar o guardar registro de estos gastos en una hoja por separado respecto de los gastos fijos. Y debes estimar el porcentaje usado para el negocio.

De hecho, por ejemplo, como tutor o profesor particular esto significa que puedes solicitarlo por algo como un ordenador. De la misma forma puedes hacerlo con los otros activos, pero en una sección diferente en tu declaración (tax return).

La inversión máxima actualmente es de £250.000, y se aplica hasta Enero de 2015.

Y ahora ¿sabías que el 90% de los profesores que dan clases particulares de español y que trabajan en colleges son self-employed?. ¿Sabes que incluso tu profe de inglés es seguramente self-employed?

Entonces, imagino que ahora no te sorprenda que haya escrito este artículo. Casi todo el trabajo que he dedicado en el blog está relacionado con la vida como profe. Y todo profe que aterriza por primera vez por aquí, le puede parecer extraño. Pero así es. Personalmente a mi me tocó inicialmente para facturar los servicios que ofrezco en el blog :), además de mi trabajo por las tardes en un college como profesora de español. También, se puede incluir al cuidado de niños en casa, de niñera y de nanny.

¿Te parece complicado? ¿Eres lo suficientemente atrevido para emprender en Reino Unido? ¿te lo han planteado alguna vez en Inglaterra para poder hacer algún trabajo?. ¿hay algo que te llame la atención en ser freelance? Cuéntanos…

¿Cómo registrarse como self-employed?. Autónomos y freelances (Parte I)

¿Cómo registrarse como self-employed?. Autónomos y freelances (Parte I)

Cuando te planteas trabajar en Reino Unido, además de tus dificultades de entender correctamente el inglés, puede que también te resulte un lío responder a alguna pregunta en la reunión o entrevista de trabajo: ¿cómo quieres trabajar con nosotros? ¿Umbrella Company o como Self-Employed?.

¿Pero eso qué es?

Resulta que ha ido todo estupendamente en la entrevista. Está todo OK, tus titulaciones, experiencia, en fin… . Llega la hora de dar tu número de cuenta del banco para que te paguen. Y ahora la última pregunta ¿Self-employed? ¿Umbrella?. Con lo fácil que es dar el sí quiero con el número de cuenta bancaria. Venga vamos “¿cuándo empiezo?”.

En este artículo lo que pretendo es poder aclarar algo para poder responder a esta pregunta tan difícil que nos plantea la agencia o al empleador. Vamos con la primera parte: Self-employed (autónomo). La segunda parte de la pregunta sobre umbrellas (o empresas paraguas) la podré completar en otro artículo, pero puedes empezar por algo aquí.

¿Cómo darte de alta como self-employed?

Para registrarte como self-employed lo primero que debes conseguir es que te den un número llamado UTR (Unique Taxpayer Reference) a la vez que rellenas unos datos en un formulario denominado self assessment.

El UTR es un número que tiene 10 dígitos, por ejemplo, 1234567690 y lo encontrarás posteriormente en todos los modelos que recibes y envías a Hacienda. Esto es el caso de los modelos para la declaración anual – Tax Return- modelo SA100, además del modelo SA316. ¿no sabes qué es esto todavía?. No te preocupes, no te marees ahora si todavía ni siquiera has conseguido el UTR.

 

#1 Cómo te registras

Hay varias formas de hacerlo:

  • On-line esta es la forma más rápida y fácil para registrarse. Puedes verlo en detalle en este artículo directamente en el punto #2.
  • Por teléfono – Puedes llamar de entre 8am and 8pm en la nueva línea de ayuda a los self-employed. El número de teléfono lo puedes conseguir en la línea de ayuda del HMRC ( https://www.gov.uk/government/organisations/hm-revenue-customs/contact/newly-self-employed-helpline). Recuerda que debes tener todos los documentos que recuerdo a continuación en la mano.
  • Por correoSi no quieres hacer la solicitud online o por teléfono puedes hacerlo rellenando el formulario CWF1 ‘Becoming self-employed and being registered for National Insurance contributions and/or tax’. Después lo puedes enviar a la oficina local de hacienda de tu barrio “tax office”

Vamos a tener en cuenta que ser autónomo o self-employed es una forma de business que, si es de verdad, realmente si que serás una persona autónoma. En otros casos, pasa lo que pasa, y es que aunque trabajes para un sólo empleador, te hará hacerte autónomo y no un contrato.

Puesto que la forma de hacerse autónomo es genérica, en algún momento te pueden preguntar por la elección de dos fórmulas: sole trader (el negocio lo lleva una única persona) o como partner (el negocio lo componen varios socios). En la segunda fórmula son varias personas las que componen la “sociedad” pero previamente deben haberse registrado individualmente como self-employed ante la HMRC. Por tanto, empecemos por hacernos simplemente sole trader.

 

#2 Registrarse online y conseguir el UTR

La forma más sencilla es registrarse online. Y esto se encuentra en el enlace (https://online.hmrc.gov.uk/shortforms/form/CWF1ST)

Al ser la primera vez que te registras, deberás conseguir el número UTR, por ello debes indicar y señalar la opción de “No not previously registered for Self Assessment”.

Una vez te has registrado como self-employed rellenando todos los datos que ves en el formulario, el HMRC te enviará el UTR en unas pocas semanas a la dirección postal que has indicado.

 

#3 Información que necesitas tener a mano para registrarte y conseguir el número UTR

Si te vas a registrar para ser self-employed por teléfono o de forma on line, debes estar preparado para que te pregunten y tener a mano lo siguiente:

  • Tu nombre
  • Tu dirección postal
  • Tu NIN (National Insurance Number) Número de la seguridad social
  • Tu fecha de nacimiento
  • Un teléfono de contacto
  • Un email
  • La fecha en la que empezaste (o tienes pensado actuar como self-employed)
  • El tipo de negocio
  • La dirección de tu negocio
  • Teléfono del negocio
  • El número UTR si ya te has rellenado los datos en el Self Assessed
  • El número UTR de tu socio si vas a registrarte como partnership

 

#4 ¿Cómo y cuándo puedo empezar a facturar?

Desde el minuto uno en el que tienes algo que facturar por algo, lo puedes hacer. Sí, como lo oyes. No necesitas haberte dado de alta todavía ni tener un número UTR. La HMRC te da hasta tres meses para conseguir tu número UTR y registrarte como self-employed.

El cómo facturar y el modelo que puedes elegir puede ser algo que tu mismo diseñes. Por ejemplo, desde una hoja de cálculo excell o similiar, a cualquier modelo que te encuentres por ahí por Internet, o a un sofisticado sistema que te de cualquier empresa que se dedique a ello.

Personalmente yo no me complico mucho, aunque ya sabes que soy fan de los sistemas que me faciliten la vida y no tenga que pensar ni dedicar más tiempo del necesario. Concretamente uso un formato que da Paypal, que me permite imprimir una factura normal, enviarla de forma segura por email y cobrar por medio de cualquier tarjeta de débito o crédito. También lleva registro del número de factura de forma consecutiva y una forma de nombrar a los clientes. Puedes encontrarlo en el email invoice de paypal (https://www.paypal.com/es/webapps/mpp/email-invoice)

Si ni siquiera quieres complicarte con Paypal al principio, para empezar, pregunta a la empresa que te quiere contratar si tienen algún modelo que te puedan facilitar. ¡Y ya está!. Algunas te lo darán gustosos porque, entre otras cosas, es la forma en que tienen de controlar el pago a todos los empleados autónomos, y de alguna forma estarás obligado a usar su propio sistema.

 

¿Qué debo guardar como self-employed?

Ten en cuenta que no soy experta en impuestos ni en dar consejos sobre ello. La información es general y no se tienen en cuenta situaciones personales. Según el HMRC (el sistema equivalente a Hacienda en Reino Unido) dicen que cada circunstancia es diferente y puede ser mas o menos complicado. El HMRC tiene hasta 200.000 páginas de información en su web y da cursos a los que te puedes apuntar online una vez que te has dado de alta.

Ya hablaremos de los cursos online y webminars de HMRC ¿vale?

 

#1 Algunas cosas razonables que debes hacer

La Hacienda de Reino Unido – HMRC – no espera la perfección, según dice su lema “people do make mistakes. We do not expect perfection”. Tan sólo debes cuidar que las cosas las haces de forma razonable y llevando un cierto orden.

Una vez que has conseguido tu método para facturar y que tienes tu UTR tendrás que hacer otras cosas para que esté todo en regla.

  • Guardar un registro de los ingresos y de los gastos
  • Preguntar si no entiendes algo a HMRC o un profesional que contrates
  • Informar cuanto antes a HMRC de cualquier error que descubras en la información que te envían

 

#2 Entendiendo cómo funciona el sistema

Si haces cualquier trabajo como self-employed, necesitas entender cómo funciona en UK el sistema de impuestos sobre lo que ganas. Al contrario de lo que ocurre cuando eres empleado a través de lo que se llama Pay-as-You-Earn (PAYE), lo que necesitarás es calcular tus impuestos y el Gobierno se fía de ti.

Lo primero de todo, necesitas registrarte con HMRC como self-employed dentro de los 3 primeros meses en los que empiezas a trabajar, a riesgo de pagar una multa de 100 libras. Necesitas registrarte aunque estés trabajando como empleado en algún sitio. Incluso si como únicamente self-employed piensas que vas a ganar por debajo de las 9,440 libras, que es lo que en Reino Unido se considera Tax-free Personal Allowance. Es decir, lo mínimo que ganas y no pagas impuestos por ello.

 

#3 Self-assessment Tax Return

Aunque menos de uno de cada tres personas que trabajan en Reino Unido deben declarar a Hacienda (Self-assessment tax return), si eres self-employed obligatoriamente debes hacerlo. Esto corresponde con la devolución de impuestos si corresponde, que es el equivalente a la declaración de Hacienda en Spain.

Esta declaración se puede hacer en papel u online. La versión online siempre me ha parecido menos complicada y tienes tres meses extra para hacerlo, además de poder calcularlo inmediatamente cuánto debes pagar. Puedes registrarte online ( www.hmrc.gov.uk/sa )

 

Continuación….

Este artículo forma parte de una serie. Esa serie de ¿Cómo quieres trabajar con nosotros? ¿Self-employed? o ¿Umbrella company?.

Seguro que en ambos casos encontrarás una solución rápida, pero puedes empezar por las Umbrellas que además lo hacen todo. Me refiero a que por un “módico precio” pueden contestarte rápido si tienes mucha prisa. Pero si eres de los que quieres saberlo todo antes de decidirte, espero que esta serie te aclare lo suficiente para tomar una decisión. La serie termina en sólo tres capítulos en las próximas semanas.

¿Qué piensas de todo ésto? ¿habías pensado antes de venir que se te plantearía esta cuestión así sin más por el hecho de buscar un trabajo? ¿has sido autónomo en Spain?   ¿te mola decir que puedes ser freelance porque queda cool? O ¿te parece que no te queda otra? … Aquello de donde “llegas haz lo que vieras”

¡Cuéntame!

 

Business and more business. Umbrellas companies

Business and more business. Umbrellas companies

Si me gusta ir a las cafeterías de las bibliotecas públicas es porque, mientras te tomas un café y tratas de escribir algo, puedes escuchar la conversación de los demás. Un poco molesto a veces, pero da para entender que en la mismísima biblioteca Británica se hacen business. La señora de al lado le oigo decir,

– No quiero ser nasty con el tema de las tasas. Ahora tengo 68 años y quiero vivir en paz. ¿quién te dice que no me muera de aquí a que pueda ganar X dinero?

Mi amiga Ana, que ya vive en Londres desde hace 5 años, me comentaba lo del business. Decía “aquí todo es business” cuando le comentaba que este año quería cambiarme a ser sole trader o self employed en lugar de pagar a una Umbrella Company.

– Pero ¿qué es eso de una Umbrella Company?, me preguntaba

La Umbrella company es la empresa que te hace la nómina. Es la que te da de alta y te arregla lo que tienes que cotizar de seguridad social y demás.

– Entonces … ¿es lo que llamamos ETT en Spain is different?, me decía Ana.

– No exactamente. Tampoco tengo mucha experiencia en trabajar para ninguna ETT, pero no. La ETT te contrata y te paga. ¿No?

Le explicaba a Ana que las agencias son las que te dan el trabajo diario, no las Umbrellas. Estas empresas paraguas (por ejemplo: esta, esta o esta otra), se dedican a hacer nóminas para las agencias. Su business es la especialización en nóminas de trajadores temporales.

– ¿Lo de paraguas por qué?

– No sé. Siempre me lo he preguntado y no logro averiguar. Supongo que se llama paraguas porque recoge a muchos trabajadores. Eso sí, todos temporales. Y de empleos semanales, de días o de horas.

La agencia o Recruitment Agency es la que te llama para trabajar y con la que tienes más contacto. Los consultores de la agencia “te colocan” en el colegio. Y la agencia se evita el papeleo y la responsabilidad de hacer esas cosas tan complicadas que los trabajadores temporales damos que hacer.

– ¿Y el colegio?

– Es el cliente de la agencia, nada más.

Así es que tú, como hormiga obrega, vas a trabajar allí donde se necesite. Cobras semanalmente por tus 120 libras brutas/día por el número de días. Y eso es lo que te aparecerá en el concepto que te ponen en tu nómina semanal.

– ¿Para quién trabajas, entonces?

– Pues para 3 empresas. En fin, no trabajas para las tres, pero al menos dos de ellas tienen su pequeño-gran business.

Realmente firmas dos contratos. Uno con la umbrella y otro con la agencia. La umbrella se lleva una pequeña cantidad (o no tan pequeña, según lo mires). La última con la que trabajé se lleva entre 5 y 10 libras por cada nómina semanal. Y la agencia no te cobra a ti, sino al colegio. El margen puede ser enorme. Imagínate si la agencia cobra al colegio 240 libras y tu te llevas 120.

El colegio es el que tendrá firmado con la agencia algún contrato en particular. Cada agencia te recomienda su propia umbrella. Puede tener varias, pero generalmente te recomiendan una en particular. Como yo me dejo “guiar”, al final he llegado a tener 3 umbrellas companies.

 

#1. Sistema de pago en trabajos temporales a través de agencias: PAYE o Umbrella company

Lo de las umbrellas companies es algo muy normal en los trabajos temporales que se realizan a través de agencias de trabajo. Directamente ellos, los ingleses, no se dan cuenta que este sistema no lo entendemos porque esto no existe en España y entiendo que no lo “entiendas” :).

Básicamente cuando trabajas para otro, tienes el sistema PAYE (Pay As You Earn). Esto es algo similar a lo que conocemos como tener una nómina, se da en casos en que tienes un contrato temporal entre una fecha y otra (inicio – fin). El pago es regular, es decir, que trabajas un número conocido de horas cada semana. Pero, si estás de supply, lo normal es que no sepas las horas que vas a trabajar semanalmente. Esto indica que deben pagarte a través de lo que llaman Umbrella companies. Y se encargan de hacerte la nómina y pagar las tasas por ti, deduciéndote la comida y el transporte. Eso es que pagarás menos impuestos. Lo único que tienes es que firmar un contrato con ellos y enviarles semanalmente los justificantes de gastos de comida y de transporte para que te lo deduzcan de la nómina semanal. Cobrarás semanalmente…

 

#2. Umbrellas. ¿Trabajar con una sóla umbrella o puedo trabajar con varias a la vez?>

Por lo que puedo decirte en relación a mi experiencia es que hay agencias que sí te sugieren varias umbrellas a elegir, otras te dicen que pueden trabajar con cualquiera que tu propongas, pero hay otras que directamente sólo trabajan con una. Yo creo incluso que estas últimas puede que tengan los mismos dueños o haya convenios comerciales entre ellas que “obligan” al trabajador a utilizar la umbrella que ellos te dicen.

No he encontrado muchas diferencias sustanciales entre unas umbrellas y otras, pero sí alguna. Por ejemplo, algunas cobran una cantidad fija por cada nómina (entre 5 y 15 libras a la semana), pero hay otras en las que es superior porque te hacen un porcetaje de la cantidad que vas a cobrar. Es decir, que en la nómina se reflejará la cantidad que deberías cobrar, menos lo que te descuentan por usar los servicios de la umbrella, y el descuento por los impuestos al estado y la seguridad social, que estés obligado a pagar.

Al final es como si tuvieras varias empresas para las que trabajas. Cada una te hace su nómina semanal. Y si te das cuenta, no habrá mención ninguna a la agencia en particular que es la que te llama para trabajar.

En lo que respecta a las cuestiones legales, da lo mismo que trabajes a la vez con una que con varias porque al final cada una te cobrará en función de lo que cobras a través de ellas. Por otra parte, al final del año cada una te envía su propio P60, donde vienen reflejados los impuestos que has pagado al Estado. Si quisieras que el HMRevnue (Hacienda) te devuelva las tasas porque no llegas creo aprox. 10,000 libras al año, entonces sumas todos impuestos que aparecen en cada uno de los P60. Y ya está. El HMRRevenue te devolverá lo que te han cobrado. La seguridad social no.

En resumen, no pasa nada si trabajas con varias a la vez, tendrás una nómina semanal por cada umbrella. Si te sientes obligado a ello porque alguna te lo pone así de crudo, tampoco tienes mucho que hacer. ¿no crees? Yo intenté en una ocasión sólo trabajar con una y al final me resultó tan complicado el poder usar sólo una que decidí hacer lo que me proponían.

 

#3. Self-employed / Autónomos

También es verdad que estas umbrellas ofrecen el servicio para los autónomos. Lo que hacen en realidad es hacerte la declaración y la gestión de las facturas. Personalmente no he usado sus servicios para esto. Me decidí a hacerlo por mi misma y a hacerme autónoma y encargarme de todo. Logicamente, todo depende de si estás dispuesto a pagar por ello a estas compañias o quieres ahorrarte algo pero a la vez tienes que invertir tu tiempo y hacerlo tu mismo. La decisión es pagar a alguien o hacerlo por tu cuenta, con lo que supone de emplear tu tiempo en estos temas. Eso es decisión de cada uno ¿no?.

 

Business is business

Después de todo esto, creo que lo mejor será dejar lo de self-employed para otro día. Business and more business. No creo que se pueda digerir algo más en un artículo de menos de 800 palabras. Imagínate si hay que digerirlo porque sí para poder trabajar.

Business es business.